Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Chantiye ("Platform") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Chantiye, şantiye yönetimi hizmeti sunan bir yazılım platformudur. Sorularınız için info@chantiye.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformu kullanmanız sırasında aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Hesap bilgileri: Firma adı, kullanıcı rolü, profil bilgileri.
• Operasyonel veriler: Şantiye kayıtları, personel ve puantaj verileri, malzeme, gider ve hakediş kayıtları, saha raporları ve yüklenen dosyalar.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları ve kullanım istatistikleri.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında;

• Hizmetin sunulması ve sözleşmenin ifası (üyelik, şantiye yönetimi işlevleri),
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (fatura, resmi taleplere yanıt),
• Meşru menfaat (hizmet güvenliği, hata tespiti, ürün geliştirme, dolandırıcılık önleme),
• Açık rıza (iletişim talebi formu üzerinden aranma talebi, e-posta bülteni aboneliği, anonimleştirilmiş verilerin yapay zeka modeli geliştirme ve hizmet iyileştirmede kullanılması)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Verilerin Aktarılması

Verileriniz; barındırma, veri tabanı ve kimlik doğrulama hizmetleri için çalıştığımız alt yapı sağlayıcılarına (ör. Supabase, Google OAuth ile giriş tercih edildiğinde Google), yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde aktarılır. Alt yapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Saklama Süresi

Verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Aboneliğinizi iptal etmeniz hâlinde hesap verileriniz 30 gün boyunca saklanır; bu süre içinde geri dönmezseniz kalıcı olarak silinir veya anonim hâle getirilir.

6. Çerezler

Platform, oturumunuzu güvenli şekilde yönetmek için zorunlu çerezler ve benzeri yerel depolama teknolojileri kullanır. Zorunlu çerezler hizmetin çalışması için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz.

7. Veri Güvenliği

Verileriniz şifreli bağlantı (TLS) üzerinden iletilir, yetkilendirme kuralları ile korunur ve düzenli olarak yedeklenir. Her firma yalnızca kendi verilerine erişebilir; şantiye bazlı veri izolasyonu uygulanır.

8. Anonimleştirilmiş Veri Kullanımı ve Yapay Zeka

Chantiye, Platform üzerinden toplanan operasyonel verileri (şantiye kayıtları, malzeme verileri, ilerleme raporları, fotoğraf etiketleri vb.) kimliksizleştirme ve anonimleştirme süreçlerinden geçirerek yapay zeka modeli eğitimi, algoritma geliştirme ve hizmet iyileştirme amacıyla kullanabilir. Bu süreçte:

• Veriler geri döndürülemez şekilde anonimleştirilir; hiçbir gerçek veya tüzel kişi ile ilişkilendirilemez hale getirilir.
• Anonimleştirme işlemi, KVKK m.28/1 kapsamında gerçekleştirilir; anonim hale getirilmiş veriler kişisel veri niteliği taşımaz.
• Bu kullanım açık rızanıza tabidir. Rızanızı Hesap Ayarları sayfasından dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme, geri çekme tarihinden itibaren geçerli olur.
• Rıza verilmemesi veya geri çekilmesi, Platform hizmetlerinin kullanılmasını etkilemez.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle yapılmasına itiraz etme,
• Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@chantiye.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Değişiklikler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler Platform üzerinden veya e-posta ile duyurulur. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.