Yeşil Defter Nedir, Nasıl Tutulur?
Yeşil defter, inşaat projelerinde yapılan imalatların dönem dönem kaydedildiği ve kümülatif olarak takip edildiği resmi belgedir. Hakediş hesaplamalarının temelini oluşturur ve taraflar arası hesap şeffaflığını sağlar.
Yeşil Defter Nedir?
Yeşil defter (yapı işleri hakediş defteri), bir inşaat projesinde gerçekleştirilen imalatların iş kalemi bazında, dönem dönem kayıt altına alındığı defterdir. İsmini geleneksel olarak yeşil kapaklı tutulmasından alır. Her dönemde yapılan imalat miktarları, birim fiyatlarla çarpılarak dönem tutarı hesaplanır. Önceki dönemlerin toplamı da eklenerek kümülatif tutar elde edilir. Bu kümülatif mantık, hakedişin temelini oluşturur.
Yeşil Defter Nasıl Tutulur?
Yeşil defter tutmak için önce sözleşmedeki iş kalemlerini ve birim fiyatları listeleyerek bir tablo oluşturulur. Her hakediş döneminde (genellikle aylık) yapılan imalatlar ölçülür (metraj) ve ilgili iş kalemi satırına miktarı yazılır. Miktar ile birim fiyat çarpılarak dönem tutarı, önceki dönemlerin toplamına eklenerek kümülatif tutar hesaplanır. Bu dönemin alacağı = kümülatif tutar - önceki dönemlerin toplamıdır. Her sayfa tarafların imzasıyla onaylanır.
Sık Yapılan Hatalar
En yaygın hatalar: önceki dönem toplamlarını farklı dosyalardan almak (versyon uyuşmazlığı), iş kalemi numaralarını karıştırmak, birim fiyat güncellemelerini geçmişe yansıtmamak ve defterin fiziksel kopyasının kaybolması. Dijital sistemlerde kümülatif toplam otomatik taşınır, iş kalemi eşleşmesi hatasız yapılır ve tüm geçmiş kayıtlara anında erişilir.
Dijital Yeşil Defter
Günümüzde yeşil defter elle tutulmak zorunda değildir. Dijital platformlar, kümülatif hesaplamayı otomatik yapar, önceki dönem verilerini güvenle taşır ve tüm tarafların aynı veriyi görmesini sağlar. Chantiye, kümülatif yeşil defter mantığını hakediş modülüne entegre etmiştir — metrajı girin, kümülatif tutar kendiliğinden hesaplansın.
Kör noktalar olmadan inşa etmeye hazır mısınız?
Chantiye ile şantiyenizi dijitalleştirin — ücretsiz, eğitimsiz, hemen.